e-Fatura, birçok e-ticaret satıcısı için bir tercih değil, yasal bir eşiği aşınca devreye giren bir zorunluluktur. Bu yazıda kimin kapsama girdiğini, girdiğinizde ne yapmanız gerektiğini ve süreci nasıl otomatikleştireceğinizi sade bir dille anlatıyoruz.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
İki kavram sık karışır. e-Fatura, hem sizin hem alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olduğu durumda kesilir — genellikle işletmeden işletmeye (B2B) satışlarda. e-Arşiv Fatura ise alıcı sistemde kayıtlı değilse (çoğu son tüketici) kesilir. Pazaryerinde ağırlıklı son tüketiciye satıldığı için pratikte en çok e-arşiv fatura düzenlenir. İkisi de GİB standartlarına uygun elektronik belgelerdir.
E-ticarette eşik neden önemli?
Türkiye'de e-fatura/e-arşiv kapsamı, belirli bir yıllık ciro eşiğini aşan işletmeler için zorunludur. Kritik nokta şudur: e-ticaret yapan işletmeler için bu eşik, klasik işletmelere göre daha düşük tutulmuştur. Yani pazaryerinde satış yapıyorsanız, beklediğinizden erken kapsama girebilirsiniz.
Eşikler ve yürürlük tarihleri zaman zaman güncellendiğinden, kendi cironuza ve yılınıza göre güncel rakamı mutlaka mali müşavirinize veya GİB'e danışarak teyit edin. Bu yazı genel bir yol haritasıdır, resmi eşik beyanı değildir.
Cironuza ve satış kanallarınıza bakar, e-fatura durumunuzu ücretsiz değerlendiririz.
Kapsamdaysanız ne yapmalı?
- Mali müşavirle geçiş tarihini belirleyin. Hangi belge türü, hangi tarihten itibaren?
- Mali mühür / e-imza temin edin. Elektronik fatura için gereklidir.
- Bir yöntem seçin: GİB portalı, özel entegratör veya muhasebe/ERP entegrasyonu. Hacminiz büyükse entegratör/entegrasyon pratik olur.
- Pazaryeri bağlantısını kurun. Trendyol, Amazon ve diğer kanallardaki satışların otomatik faturalanmasını sağlayın.
Gecikmenin riski
Eşiği aştıktan sonra harekete geçmek en sık yapılan hatadır. Zamanında geçiş yapmamak usulsüzlük cezası riskini doğurur; ayrıca elle fatura kesmeye devam etmek hacim büyüdükçe hata ve gecikmeye yol açar. Doğru zamanlama, hem yasal hem operasyonel bir konudur.
Zorunluluğu otomasyona çevirmek
e-Fatura'yı bir yük olarak görmek yerine, otomatik çalışan bir sisteme dönüştürmek mümkündür. İyi kurulmuş bir akışta her sipariş otomatik faturalanır, fatura muhasebeye düşer, iadeler doğru işlenir. Bunun için pazaryeri, e-fatura ve muhasebenin tek akışta konuşması gerekir — ki bizim entegrasyon ve otomasyon hizmetimiz tam da bunu kurar.